Privacy Policy

Data wejścia w życie: 6 października 2025 r. 

Polityka prywatności

CoolSurveys jest własnością firmy Grif&Mif LLC, zarejestrowanej w Stanach Zjednoczonych, posiadającej numer EIN 32-0687463. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób wykorzystujemy wszelkie dane osobowe zebrane od Ciebie, gdy dołączasz do naszego panelu, aby brać udział w ankietach, korzystasz z naszych aplikacji mobilnych lub odwiedzasz naszą stronę internetową. Jeśli ten dokument jest przedstawiony w innym języku niż angielski, tłumaczenie to ma charakter wyłącznie informacyjny. We wszystkich przypadkach wersja angielska jest rozstrzygająca przy interpretacji treści.

Jakie informacje gromadzimy?

Gromadzimy:
- informacje, które podajesz podczas korzystania z naszych aplikacji mobilnych, naszej strony internetowej lub gdy kontaktujesz się z nami poprzez e-mail;
- Twoje odpowiedzi udzielane przy wypełnianiu dowolnych ankiet;
- informacje o Twojej lokalizacji;
- informacje o urządzeniu, którego używasz, aby uzyskać dostęp do naszych aplikacji mobilnych i strony internetowej;
- referencje (opinie) przekazywane przez Ciebie za pośrednictwem naszych aplikacji mobilnych, naszej strony internetowej lub pocztą e-mail.

Jak wykorzystamy przekazane przez Ciebie informacje?

Wykorzystamy te informacje, aby:
- wysyłać Ci zaproszenia do udziału w ankietach na podstawie Twojej lokalizacji i/lub informacji, które nam dostarczyłeś.
- dołączać informacje na Twój temat do Twoich odpowiedzi na wszelkie ankiety, w których bierzesz udział, takie jak lokalizacja geograficzna czy wiek, w celu opracowania anonimowych wyników badań.
- za Twoją wyraźną zgodą, wyrażoną w ankiecie, przekazać Twoje indywidualne odpowiedzi ankietowe wraz z Twoimi danymi osobowymi klientowi, który zlecił przeprowadzenie ankiety.
- zapraszać Cię do udziału w ankietach partnerskich, w których udział jest opcjonalny. Biorąc udział w takich ankietach partnerskich, przekazujesz swoje odpowiedzi bezpośrednio klientowi, który zlecił i przeprowadził ankietę.
- identyfikować odpowiednie możliwości udziału w ankietach partnerów na podstawie informacji, które nam o sobie przekazałeś, poprzez udostępnianie Twoich indywidualnych odpowiedzi ankietowych i/lub Twojej lokalizacji geograficznej naszym partnerom.
- identyfikować odpowiednie możliwości udziału w ankietach partnerów na podstawie informacji o urządzeniu, którego używasz do korzystania z naszych aplikacji mobilnych i strony internetowej.
- ustalić, czy przestrzegasz naszych warunków świadczenia usług.
- tworzyć anonimowe, statystyczne profile członków panelu na podstawie informacji przekazanych przez członków panelu.

Możemy również przekazywać Twoje informacje naszym podwykonawcom, którzy mogą realizować część zadań w naszym imieniu i pod naszym nadzorem. Możemy wyświetlać referencje i inne opinie, które nam przekazujesz, na naszej stronie internetowej, w naszych aplikacjach mobilnych oraz na naszych stronach w mediach społecznościowych.

Jakie informacje na mój temat zbieracie od stron trzecich?

Możemy pozyskiwać o Tobie informacje demograficzne i/lub profilowe od stron trzecich, w tym między innymi od biur usług informacyjnych, brokerów danych, innych dostawców próbek respondentów, partnerów programów lojalnościowych i/lub platform mediów społecznościowych. Możemy wykorzystywać te informacje do różnych celów, w tym między innymi do walidacji danych, uzupełniania danych, wykrywania oszustw, identyfikowania ankiet, które mogą Cię zainteresować, ułatwiania przyznawania nagród lub waluty motywacyjnej za wypełnienie przez Ciebie ankiet oraz/lub wysłania Ci jednorazowej wiadomości e-mail z zaproszeniem do udziału w ankiecie i/lub dołączenia do panelu.

Jakie informacje na mój temat przekażecie stronom trzecim lub partnerom i dokąd te informacje trafią?

Możemy udostępniać niektóre dane osobowe oraz dane nieosobowe stronom trzecim w różnych celach, w tym między innymi w celu identyfikowania możliwości udziału w ankietach stron trzecich dla Ciebie, ułatwienia Twojego udziału w ankiecie prowadzonej przez stronę trzecią, śledzenia Twojej aktywności ankietowej, rozwiązywania problemów z jakością ankiet oraz spełnienia wymogów związanych z realizacją nagród/incentyw. Twoje dane osobowe i nieosobowe mogą być przekazywane, przetwarzane i przechowywane poza krajem, w którym mieszkasz, w tym także w Stanach Zjednoczonych.

Używanie plików cookie i podobnych technologii

Dołączając do naszego panelu i biorąc udział w naszych badaniach, zgadzasz się na nasze wykorzystywanie plików cookie oraz zbieranie informacji z Twojego telefonu komórkowego lub innego urządzenia, którego możesz używać podczas uczestnictwa w naszych działaniach badawczych lub odwiedzania naszej strony internetowej, zgodnie z opisem poniżej.

Nasza strona internetowa i aplikacje mobilne mogą gromadzić informacje poprzez używanie plików cookie. Są to małe pliki przechowywane na Twoim urządzeniu. Pliki te służą do kontroli jakości, analizy wykorzystania oraz uwierzytelniania użytkowników. Możesz usunąć pliki cookie lub zapobiec ich używaniu, zmieniając ustawienia przeglądarki na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Oprócz Twoich własnych ustawień przeglądarki, podczas odwiedzania naszej strony internetowej może zostać wyświetlony baner zgody na pliki cookie, który pozwala Ci kontrolować, które niekonieczne pliki cookie są umieszczane na Twoim urządzeniu podczas wizyty na stronie. Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie, możesz odwiedzić https://www.allaboutcookies.org.

Ponadto, niezależnie od użycia plików cookie, nasza strona internetowa i aplikacje mobilne automatycznie rejestrują informacje o Twoim adresie IP, systemie operacyjnym, ustawieniach ekranu, typie przeglądarki, identyfikatorach reklam mobilnych i innych funkcjach urządzenia. Wykorzystujemy te informacje, aby:
- zapewnić Ci wsparcie w przypadku trudności z dostępem do ankiety lub jej wypełnieniem;
- zagwarantować, że ankieta jest dostarczana w formie odpowiedniej dla oprogramowania używanego przez Twój komputer lub urządzenie mobilne;
- identyfikować odpowiednie możliwości ankiet partnerskich;
- określać źródło instalacji naszej aplikacji mobilnej oraz oceniać skuteczność reklam.

Jak długo będziemy przechowywać przekazane informacje?

Będziemy przechowywać informacje, które podałeś podczas dołączenia do naszego panelu, wraz z wszelkimi informacjami przekazanymi przez Ciebie w odpowiedzi na kwestionariusz rekrutacyjny, tak długo, jak pozostajesz członkiem panelu. Możesz opuścić panel w dowolnym momencie. Możemy również usunąć Cię z naszego panelu, jeśli nie bierzesz udziału w żadnych ankietach, nie kwalifikujesz się już z innego powodu do bycia członkiem panelu lub jeśli panel zostanie zamknięty. Gdy opuścisz panel, zostaniesz z niego usunięty, panel zostanie zamknięty lub – na Twoje żądanie – usuniemy Twoje informacje, pozostawiając anonimowe odpowiedzi na ankiety, w których uczestniczyłeś, oraz określone informacje wymagane do spełnienia naszych obowiązków prawnych i zapobiegania oszustwom, takim jak tworzenie zduplikowanych kont czy próby obejścia kontroli jakości określonych w naszym regulaminie.

Jak możesz uzyskać dostęp do swoich informacji i/lub je poprawić?

Masz prawo zażądać kopii wszystkich informacji, które posiadamy na Twój temat. Udostępniamy Ci te informacje do wglądu i, tam gdzie to stosowne, do poprawienia w naszych aplikacjach mobilnych. Jeśli chcesz otrzymać kopię niektórych lub wszystkich swoich danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem support@grifmif.com.

Jak możesz zrezygnować / usunąć swoje informacje?

Korzystanie z naszej usługi jest dobrowolne. Możesz w każdej chwili zrezygnować lub usunąć informacje, które posiadamy na Twój temat, z zastrzeżeniem naszych wymogów dotyczących spełnienia prawnych żądań oraz naszych zobowiązań określonych poniżej. Możesz zażądać podjęcia takich działań za pośrednictwem naszych aplikacji mobilnych. Alternatywnie, skontaktuj się z nami pod adresem support@grifmif.com.

Jak zapewniacie bezpieczeństwo moich danych osobowych?

Bardzo poważnie podchodzimy do naszych obowiązków związanych z utrzymaniem bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Dlatego podejmujemy wszelkie rozsądne środki ostrożności, aby zapewnić ochronę Twoich informacji przed utratą, kradzieżą lub niewłaściwym użyciem. Środki ostrożności obejmują kontrolowany dostęp do systemów komputerowych oraz korzystanie z bezpiecznych, szyfrowanych połączeń internetowych podczas zbierania danych osobowych.

Prawa do prywatności na poziomie stanowym (Stany Zjednoczone)

Jeśli jesteś rezydentem niektórych stanów USA, możesz mieć dodatkowe prawa do prywatności wynikające z prawa stanowego. Obejmują one między innymi California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), Colorado Privacy Act (CPA), Connecticut Data Privacy Act (CTDPA) oraz Utah Consumer Privacy Act (UCPA).

W zależności od stanu Twojego zamieszkania, mogą Ci przysługiwać następujące prawa:
- Prawo do wiedzy/dostępu: Możesz zażądać informacji o kategoriach oraz konkretnych elementach danych osobowych, które zebraliśmy na Twój temat.
- Prawo do usunięcia: Możesz zażądać usunięcia danych osobowych, które posiadamy na Twój temat, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków prawnych.
- Prawo do sprostowania: Możesz zażądać poprawienia niedokładnych danych osobowych.
- Prawo do rezygnacji ze sprzedaży/udostępniania: Nie sprzedajemy informacji osobowych za wartość pieniężną; jednak pewne dane mogą być udostępniane partnerom ankietowym i dostawcom usług. Możesz zrezygnować z takiego udostępniania danych.
- Prawo do niedyskryminacji: Nie będziemy Cię dyskryminować z powodu skorzystania przez Ciebie z przysługujących Ci praw do prywatności.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem support@grifmif.com. Możemy potrzebować zweryfikować Twoją tożsamość przed realizacją Twojego żądania. Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, możesz wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do złożenia żądania w Twoim imieniu.

Prawa do prywatności zgodnie z RODO i brytyjskim RODO (Europa i Zjednoczone Królestwo)

Jeśli znajdujesz się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), Szwajcarii lub Zjednoczonym Królestwie, przetwarzanie Twoich danych osobowych podlega Ogólnemu rozporządzeniu o ochronie danych (“RODO”) lub brytyjskiemu RODO.

Nasze podstawy prawne przetwarzania danych osobowych obejmują:
- Zgoda – gdy dobrowolnie podajesz informacje lub uczestniczysz w ankietach.
- Umowa – w celu świadczenia usług, na które się zapisałeś (np. dostępu do ankiet).
- Obowiązek prawny – aby spełnić wymogi prawa lub odpowiedzieć na prawnie uzasadnione żądania.
- Uzasadniony interes – aby obsługiwać i udoskonalać nasze usługi, zapobiegać oszustwom oraz zapewnić bezpieczeństwo danych.

Twoje prawa na mocy RODO/UK GDPR obejmują:
- Prawo dostępu: Uzyskanie kopii danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
- Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia (“prawo do bycia zapomnianym”): Żądanie usunięcia Twoich danych osobowych, z zastrzeżeniem wyjątków prawnych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Żądanie ograniczenia wykorzystania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
- Prawo do przenoszenia danych: Otrzymanie Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo odczytywalnym formacie, oraz przekazanie ich innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym profilowaniu, lub wobec marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody: Jeśli opieramy przetwarzanie na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem support@grifmif.com. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do lokalnego organu ochrony danych, takiego jak Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO) w Wielkiej Brytanii, lub innego organu nadzorczego w EOG.

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów. Przy takim transferze stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne (Standard Contractual Clauses, SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, lub opieramy się na innych legalnych mechanizmach.

Spełnianie wniosków i zobowiązań prawnych

Możemy ujawnić lub zachować Twoje dane osobowe, gdy w dobrej wierze uznamy, że jest to konieczne, aby:
- spełnić wymóg wezwania sądowego, postępowania upadłościowego, postępowania sądowego, nakazu sądowego lub podobnego procesu prawnego;
- jeśli uznamy to za konieczne, chronić nasze prawa, prowadzić dochodzenie, zapobiegać lub podjąć działania w związku z nielegalną działalnością, podejrzeniem oszustwa, sytuacjami obejmującymi potencjalne zagrożenie Twojego bezpieczeństwa lub bezpieczeństwa innych osób, lub naruszeniami warunków i postanowień CoolSurveys;
- odpowiedzieć na żądanie rządowe;
- lub w inny sposób, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Sprzedaż lub przekazanie firmy

W miarę dalszego rozwoju naszej działalności gospodarczej możemy sprzedawać lub kupować dodatkowe aktywa. W takich transakcjach nasze prawo do kontaktowania się z członkami panelu oraz informacje, które przekazałeś dobrowolnie, stanowiłyby na ogół jeden z przekazywanych aktywów przedsiębiorstwa. Wszelka sprzedaż lub przekazanie firmy Grif&Mif LLC lub zasadniczo wszystkich jej aktywów biznesowych, obejmujących nasz panel, nastąpi na rzecz podmiotu, który zgodził się przestrzegać wszystkich istotnych postanowień naszej polityki prywatności. O każdej zmianie własności zostaniesz powiadomiony za pośrednictwem wiadomości e-mail i/lub wyraźnego powiadomienia na naszej stronie internetowej.

Zmiany niniejszej Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji niniejszej polityki prywatności w dowolnym czasie. Jeżeli wprowadzimy istotne zmiany w tej polityce, powiadomimy Cię o tym tutaj, e-mailem, lub za pomocą powiadomienia na naszej stronie internetowej lub w aplikacjach mobilnych przed wejściem zmiany w życie.

Jak się z nami skontaktować

Prosimy o kontakt pod adresem support@grifmif.com.